社員&仕事紹介 積極的に挑戦できるチャンスがある

管理部 2014年入社

管理部とは

管理部には、人事課、総務課、財務経理課があります。
営業部門のように営業活動があるものではないため、一見仕事が見えにくいところがあると思うのですが、全ての会社になくてはならない、いわゆる各部門に血液を送り出す会社の心臓部分だと感じています。全社を通じての仕事が多いので、幅広くコミュニケーションをとることが大切になってきます。

仕事の内容

債権を適正に管理し、
適正に請求する

私が在籍している財務経理課は、経費等を扱う主計業務、為替関連を扱う外為業務、買掛業務、資金に関する業務、税務に関する業務、棚卸業務などがあります。それぞれに専門性が必要なので個々の担当者毎に分担して仕事を行っています。
私は売掛業務をメインに担当させて頂いております。売掛業務は「債権を適正に管理し、適正に請求する」ことがミッションです。

主な仕事は請求書の発行や入金の処理等です。入金の事前通知(明細)の正誤性を確認し、差異が発生していた場合は営業担当者に迅速に連絡を行います。実際に入金があった際には入金を処理から消し込み作業、そして請求書の発行まで行います。
地道な仕事ですが、仕事を通じて新たな知識が得られることにやりがいを感じています。
また、営業担当者さんや業務担当者さんからありがとうと声をかけて頂けた際はうれしく感じます。

会社の雰囲気

気さくな方が多い

細やかな確認が求められる仕事ですので、確かに個々に黙々と仕事をしていて、他部署と比べれば緊張した雰囲気はあると思います。しかし個人としては気さくな方が多いように思えます。以前いた会社ではプライベートな話をする機会はほとんどなかったのですが、現在は仕事に関係ないお話までさせて頂く機会が増えました。

他部門との関わりも多いです。売掛金の担当課の方々とは請求書や入金関係の連絡を毎日とりあっています。また正直なところ、入社当初は飲み会等への参加に後ろ向きでしたが、現在は楽しく参加させて頂いております。独特な個性をお持ちの社員の方々のプライベートなお話を伺い、飲み会等で肩の力を抜いた状態で参加できるようになりました。会社関係の方々と就業後に食事をする機会は月に2~3回程あり、現在は肩の力を抜きすぎないように注意しながら参加させていただいております。

失敗談・成功談

任せていただける仕事が
増えてきた

失敗談としては請求書の送り間違いや処理すべきでない入金を取ってしまったことなどです。入社したての頃は浮き足立ってしまいチェックが疎かになり、今考えれば何故と思ってしまうようなミスをしてしまいました。成功談といえるかわかりませんが、当初は売掛業務のみで手一杯でしたが、現在は売掛業務に加え新たに様々な業務に携わらせて頂いているので、少しずつではありますが任せていただける仕事が増えてきたのかなと感じています。

今後の目標

仕事の守備範囲を増やしたい

今後は売掛業務だけでなく、他担当の業務にも積極的に携わらせて頂き、仕事の守備範囲を増やしたいです。
スマイルにはやりたいことに関して、積極的に挑戦させていただける環境があると思います。昨年は売掛担当業務以外の業務知識もつけたかったので主計、税務の業務に関してもお手伝いさせて頂く機会がありました。また、現在入社丸2年ほどですが新人の教育担当をさせていただいております。社歴が浅くとも新人教育を任せていただけるので、貴重な仕事を任せて頂いていると感じております。

社員の1日

  1. 入金確認

    10:00

    入金確認

    デスクで
    入金確認中です。

  2. お昼ご飯

    12:00

    お昼ご飯

    持ってきている
    お昼ご飯です。

  3. 請求書発行業務

    15:00

    請求書発行業務

    請求書郵送業務中です。

  4. ラーメン

    19:00

    ラーメン

    仕事終わりのラーメン。

リアルボイス

  • 会社について
  • 自分について
  • 先輩後輩紹介
  • 就活生に向けて
  • 会社について

    社風を一言でいうと? 活力がある。社内でも明るく気さくな方が多く、休日等に至っても家に引きこもらずに外出されている方が多いことを知り、活力ある若々しいイメージを持ちました。
    社名についてどう思う? 入社当時はすごく恥ずかしかったのですが、現在は少し恥ずかしい位になりました。
    周りの人についてどう思う?
    (どんな人が多い?)
    温和な方が多いように思えます。
  • 自分について

    休みの日のすごし方は? 読書をしたり動画を見たりしています。
    実家に帰った時には、猫と遊んだりしてリフレッシュします。

    休日

    平日の癒しタイムは? 休憩時間中に携帯をいじる時間。
    仕事以外に会社で
    楽しかったことは?
    時々試食等で食品を頂ける事。
  • 先輩後輩紹介

    同じ部署の新卒新入社員について
    インタビューしました。また、新入社員から
    見た印象もお聞きしました。

    • 先輩

      先輩

      新入社員について

      管理部内では最も離れた席で働いています。仕事上でのやりとりはまだないのでいつか一緒に仕事が出来ることを楽しみにしています。また、郵便物のスタンプを押す際に姿を見かけるのですが、姿勢がよくきりっとした印象を受けました。私はよく負のオーラをまとっていると他社員の方から冗談を言われるので、そうしたきりっとしたオーラをうらやましく思っています。

    • 後輩

      後輩

      先輩について

      先日社内の機械の扱い方が分からず誰に聞こうか困っていたときに、偶然通りかかられたのでチャンス!と思って助けを求めたところ、丁寧に最後まで教えてくださいました。仕事での関わりは薄いのですが、温厚な雰囲気の方で特に話しかけづらいということもなくお聞きすることが出来ました。

  • 就活生に向けて

    あなたの入社の決め手は 当時の面接官の方々の人柄。
    こんな仲間を待っています 明るく、前向きな方。
    就活生のみなさんにエール 私は面接が苦手で就職活動に非常に苦戦しました。大変であると思うのですが、ご縁がある企業はきっとあると思いますので、粘り強く就職活動をして頂ければと思います。残り少ない学生生活を満喫して下さい。